Bienvenido al Centro de Carreras de Global Impact Group, donde el propósito se encuentra con la oportunidad.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Global Impact Group LLC, operando bajo el nombre de Global Language System (GLS), busca un Coordinador de Programación y Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es fundamental para garantizar una programación fluida de los servicios lingüísticos, la eficiencia administrativa y un soporte contable preciso.
El candidato ideal tiene experiencia en el sector de servicios lingüísticos, sólidas habilidades de coordinación de horarios y experiencia laboral en apoyo administrativo y contabilidad. Este es un puesto presencial que requiere una presencia constante en nuestra oficina de Raleigh.
Responsabilidades clave
Programación y coordinación
- Coordinar y programar intérpretes y profesionales de idiomas para asignaciones in situ, telefónicas y por vídeo
- Comunícate con clientes, lingüistas y equipos internos para confirmar citas y resolver conflictos de agenda
- Supervisa las solicitudes de servicio, coberturas, cancelaciones y cambios de última hora
- Mantener registros precisos de programación en los sistemas de la empresa
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente, certificaciones y estándares de servicio
Apoyo Administrativo
- Proporcionar asistencia administrativa general a los equipos de operaciones, gestión de proyectos y liderazgo
- Preparar informes, correspondencia y documentación interna
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados
- Documentación de incorporación de apoyo para lingüistas y proveedores
- Ayuda con el seguimiento de facturas, documentación y controles internos
Contabilidad y Apoyo Financiero
- Apoyar funciones básicas de contabilidad, incluyendo:
- Revisión y seguimiento de facturas
- Documentación de gastos
- Verificación de la hoja de horas
- Coordinación con los equipos de contabilidad y nóminas
- Revisión y seguimiento de facturas
- Asegurar la gestión precisa de los registros y la entrega oportuna de los documentos financieros
Cualificaciones requeridas
-
Mínimo 2–3 años de experiencia en coordinación de horarios y apoyo administrativo
-
Experiencia en la industria de servicios lingüísticos (interpretación, traducción o servicios relacionados) Obligatorio
- Formación o conocimientos prácticos en Soporte contable o de contabilidad
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de sistemas de programación, bases de datos y Microsoft Office / Google Workspace
- Capacidad para trabajar in situ y colaborar con equipos multifuncionales
Cualificaciones Preferidas
-
Bilingüe o multilingüe (español, francés u otros idiomas son un gran plus)
- Experiencia trabajando con plataformas de programación de intérpretes
- Familiaridad con entornos compatibles con HIPAA o contratos gubernamentales
- Experiencia apoyando organizaciones certificadas ISO (ISO 9001 / ISO 17100 a plus)
Entorno de trabajo
- Entorno de oficina en el lugar
- Organización dinámica y orientada a la misión
- Entorno de equipo colaborativo y profesional
¿Por qué unirse al Sistema Global de Lenguas?
- Trabajo con un SDVOSB certificada y organización certificada por ISO
- Forma parte de una empresa en crecimiento que ofrece servicios de acceso lingüístico impactantes
- Oportunidad de contribuir a la excelencia operativa y al impacto en la comunidad
Compensación: 15,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Global Impact Group LLC es una pequeña empresa certificada propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB) y propiedad de minorías con sede en Raleigh, Carolina del Norte, que brinda soluciones innovadoras y de calidad en dotación de personal, servicios lingüísticos, consultoría, conserjería y colocación laboral. Como empresa con certificación ISO 9001 e ISO 17100, atendemos a clientes gubernamentales, sanitarios, educativos y corporativos con excelencia, eficiencia y competencia cultural. Nuestra misión es brindar servicios personalizados que empoderen a las personas, fortalezcan las organizaciones y creen un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)







