Coordinador de Programación y Asistente Administrativo RALEIGH, NC

Coordinador de Programación y Asistente Administrativo

Tiempo completo • RALEIGH, NC

Bienvenido al Centro de Carreras de Global Impact Group, donde el propósito se encuentra con la oportunidad.

Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
Resumen del puesto

Global Impact Group LLC, operando bajo el nombre de Global Language System (GLS), busca un Coordinador de Programación y Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es fundamental para garantizar una programación fluida de los servicios lingüísticos, la eficiencia administrativa y un soporte contable preciso.

El candidato ideal tiene experiencia en el sector de servicios lingüísticos, sólidas habilidades de coordinación de horarios y experiencia laboral en apoyo administrativo y contabilidad. Este es un puesto presencial que requiere una presencia constante en nuestra oficina de Raleigh.

Responsabilidades clave

Programación y coordinación

  • Coordinar y programar intérpretes y profesionales de idiomas para asignaciones in situ, telefónicas y por vídeo

  • Comunícate con clientes, lingüistas y equipos internos para confirmar citas y resolver conflictos de agenda

  • Supervisa las solicitudes de servicio, coberturas, cancelaciones y cambios de última hora

  • Mantener registros precisos de programación en los sistemas de la empresa

  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente, certificaciones y estándares de servicio

Apoyo Administrativo

  • Proporcionar asistencia administrativa general a los equipos de operaciones, gestión de proyectos y liderazgo

  • Preparar informes, correspondencia y documentación interna

  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados

  • Documentación de incorporación de apoyo para lingüistas y proveedores

  • Ayuda con el seguimiento de facturas, documentación y controles internos

Contabilidad y Apoyo Financiero

  • Apoyar funciones básicas de contabilidad, incluyendo:

    • Revisión y seguimiento de facturas

    • Documentación de gastos

    • Verificación de la hoja de horas

    • Coordinación con los equipos de contabilidad y nóminas

  • Asegurar la gestión precisa de los registros y la entrega oportuna de los documentos financieros

Cualificaciones requeridas

  • Mínimo 2–3 años de experiencia en coordinación de horarios y apoyo administrativo

  • Experiencia en la industria de servicios lingüísticos (interpretación, traducción o servicios relacionados) Obligatorio

  • Formación o conocimientos prácticos en Soporte contable o de contabilidad

  • Sólidas habilidades organizativas y multitarea

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Dominio de sistemas de programación, bases de datos y Microsoft Office / Google Workspace

  • Capacidad para trabajar in situ y colaborar con equipos multifuncionales

Cualificaciones Preferidas

  • Bilingüe o multilingüe (español, francés u otros idiomas son un gran plus)

  • Experiencia trabajando con plataformas de programación de intérpretes

  • Familiaridad con entornos compatibles con HIPAA o contratos gubernamentales

  • Experiencia apoyando organizaciones certificadas ISO (ISO 9001 / ISO 17100 a plus)

Entorno de trabajo

  • Entorno de oficina en el lugar

  • Organización dinámica y orientada a la misión

  • Entorno de equipo colaborativo y profesional

¿Por qué unirse al Sistema Global de Lenguas?

  • Trabajo con un SDVOSB certificada y organización certificada por ISO

  • Forma parte de una empresa en crecimiento que ofrece servicios de acceso lingüístico impactantes

  • Oportunidad de contribuir a la excelencia operativa y al impacto en la comunidad
Compensación: 15,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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